----- - 政府机关大门的出入安全管理,历来是政府安保工作中最为重要的环节之一。将安全隐患预先隔离在行政区域
之外,是机关单位安全防范的首要任务。机关大院智能、规范化的进出安全管理已经成为社会发展的必然趋势。
----- - 立方机关通道管理系统(GPMS)(含车辆管理子系统和人员管理子系统),是立方公司在多年的智能卡行业经
验基础上结合国内政府机关单位现行管理模式而开发设计的一套针对性强的智能化管理系统。该系统采用了国际上先进
的RFID(射频识别)技术及车牌自动识别技术、结合计算机网络在数据检索、数据采集、图象传输、通信方面的优势,
实现对出入政府大院的车辆及人员进行自动识别、记录、告警等多项管理功能。车辆管理子系统采用了智能控制的远距
离读卡及车辆自动感应识别技术,突破传统的机械强行拦阻模式,以准确、高效、智能化的无阻挡式管理方式实现了对
进出车辆的综合管理并从细微处考虑到机关单位对车辆管理的实际应用,同时保障了机关大门形象并最大限度地减少了
人工管理带来的失误隐患。
人员管理子系统以科学、严谨的拜访流程设计与智能管理软件相结合,准确实现了对来访人
员的多条件判断和直观可控的跟踪查询功能,充分体现了政府机关大院人防、机(系统)防的安全防范要求。具有功能
强大细致,操作简便,安全保密性高的特点。
车辆管理
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人工管理方式 |
普通自动化方式 |
立方通道管理方式 |
出入凭证 |
采用人工识别纸质、塑料通行证。安全性低,易仿造、盗用、借用。 |
普通 IC 卡、条码卡。 |
远距离电子标签车卡,可结合人卡进行双卡绑定认证。 |
外观 |
传统门卫管理形象 |
采用挡车器、路障等设备,易造成政府与群众间的距离感 |
开放式管理,塑造政府亲和形象。 |
认证方式 |
人工验证,见证放行 , 效率低下、易出错造成不良影响。 |
停车刷卡认证权限,易堵塞交通,缺乏车证合一认证,易借卡、串卡进入 |
远距离感应 + 车牌识别,绑定认证,无需停车即可完成。并可进一步扩充为人卡、车卡双卡认证,实现公务派车管理。 |
会议、临时车辆管理 |
临时通行证或人工分时段管理 |
会议时释放卡片管理权限,多无特殊管理措施,仍按传统人工方式进行管理。 |
预先录入临时车辆车牌、出入时间等信息,系统自动判别出入权限 |
公务派车管理 |
填写派车单,领导审批,办理出车手续。 |
缺乏必要设计,需采用专门的派车管理系统,进行派车管理。 |
无需增加设备,系统已集成派车管理模块。 |
数据查询、统计分析 |
不记录或采用人工记录、字迹潦草,可追溯性差 |
仅保存部分权限车辆信息,记录不完成。 |
海量图文记录,支持多种查询、汇总、打印报表等功能 |
人员管理 |
信息咨询
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门卫凭记忆或通讯录信息接受访客咨询。 |
门卫通过电脑操作或通讯录信息接受访客咨询。 |
门卫通过触摸屏查询终端查询人员信息,并可实时查看被访人能否会客的状态提示。 |
被访人优先 |
无法保障被访人隐私 |
无法保障被访人隐私 |
门卫点击触摸屏,被访人可优先查看到访客视频并示意门卫是否协助谢绝恶意访客 |
授权进入 |
门卫授权,或门卫与被访人联系,由被访人确认是否授权进入。 |
门卫授权,或通过电话询问后由被访人决定是否授权。 |
由被访人通过软件或电话进行授权释放。 |
信息录入 |
门卫手工记录、字迹潦草、可追溯性差 |
门卫通过软件录入访客信息 |
通过翻拍、扫描、读取等方式,自动录入访客信息 |
会客单发放 |
门卫手工记录、字迹潦草、可追溯性差 |
门卫通过软件录入,系统打印会客单 |
系统接受到授权信号并录入访客信息后,自动吐出一张 IC 卡或条码卡作为访客出入凭证 |
内位认证 |
仅凭会客单认证,可换证、借证进入 |
仅凭会客单认证,可换证、借证进入 |
读卡 + 访客照片结合认证,确保持卡者为访客本人 |
工作量与效率 |
人工完成查验,询问,电话联系,填写会客单,核对出门记录等。如果来访频次高,门卫将工作量大,效率低下,易出错。 |
人工查验,询问,扫描,电话联系,打印会客单,核对出门记录等。工作量没有减少,增加了证件扫描以备查询。 |
系统自动进行证件扫描,数码拍照,数据存储,打印会客单、发卡(吐单)由智能系统自动完成。减轻工作量,减少人为失误,提升单位形象。 |
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